来源: 本站 时间:2022-03-19 10:06:27
今年以来,郭庄煤业认真落实集团要求,坚持把“降成本与提效率”作为深入推进精益化管理的突破口和切入点,不仅在升级磅房智能称重系统、强化综采工作面供液系统管理等关键技术上下功夫,还在优化科室管理方面动脑筋、想办法,“提纯”管理要素,节约管理成本,积极探索减人提效、降本增效、提效增效的方法和途径,发挥精益管理看板工具的优势,初步形成一套具有郭庄特色、管理高效的部门精益管理模式。💞今年,该公司将陆续在管理科室推广应用。
挂图作战——让标准“生金”
方法得当,事半功倍,提的是效率,见的是效益。如何向管理成本“要账”,最根本、最有效、最直接的方法就是对每一道管理流程、每一个管理环节、每一点管理要素都“量身定制”🌳一套标准,使“需要干什么、怎么去干、干到什么程度、得到什么效果”都有法可依、有规可循,进而让标准“生金”,让管理🐟提效。
郭庄煤业积极发挥精益管理的看板工具优势,以“一图读懂”“防范未然”“以史为鉴”三个模块为载体,统领部门全部工作,把复杂工作图表化,简单工作串联化,开启“导航”模式,实施菜单式管理、字典式查阅,减少了工作中重复沟通、重复查阅资料的时间,更好地解决了团队成员因理解认知不一而导致落实成效不同的问题,减少人力成本、沟通成本,提升工作效能,促进部门工作高标准高效率高ꦺ质量落地。“一图读懂”模块:即把部门全部任务提炼成工作要点图和流程图,科室人员能够迅速掌握本部门各个岗位的工作要点及流程,降低失误率,提高执行质效。 特别是在疫情防控期间,鼓励管理科室每月部分人员轮流居家办公,有效解决了AB岗转换梗阻的问题,A岗在落实B岗工作时,直接查阅相关图表即可。从公司层面讲,为企业“六定改革”,减人提效等工作奠定了一定基础;从个人层面讲,促进了员工由“单面手”向“多面手”的锻炼和提升,使其逐步具备更强的专业能力和综合能力。
精益求精——问细节“要效”
细节决定成败。不以事小而不专,不以小事而不为💝。在实际工作中,部门管理中的任何一个细节都足以让整个工作陷入被动,进而使工作成效大打折扣。因此,郭庄煤业将安全管理中的“预想、预判、预知”理念,引入到部门精益化管理之中,要求部门中的每一项管理要素都🅺做到精益求精、防范未然,真正向🍌细节“要效”。
“防范未然”模块就是该公司的试点部门除承担基本岗位任务外,还承担着“办文办事办会”的主要职责。为有效避免在承办大中型会议时手忙脚乱、考虑不周等现象,该公司制定了“会议组织环节程序确认清单”,针对视频会、专题会、例会等不同会议的特点,从会议通知、会场配置、会议宣贯等五个方面明确了56项细节。例如,在会议资料摆放这一环节,设定了摆放顺序正确一致、资料齐备无短缺、资料横竖一条线等标准,工作人员落实一项打钩确认即可。通过创新实施,人力投入减少了50%以上,沟通效率提升了5🐭0%以上,失误率由较小降为“极小”,甚至“0”。
案例收集——向“错题”要分
紧跟方♈能跟紧,实干才能干实。为精准高效地落实好集团的每一项工作要求和部署,郭ღ庄煤业以问题为导向,精算问题账,向“错题”要分。
“以史为鉴”模块即建立问题“回头看”台账,也就是“错题本”。对集团在该公司全面从严治党、保密管理等专题和常规指导时提出的意见建议、集团党委公布的巡视巡察情况、集团党委ꦜ在开展“四不两直”调研督导工作时所提出的意见建议,全部建立了 “回头看”台账,定期不定期“回头看”,自我鞭策,研究分析,总结对标,对标集团先进的管理方法和工作方法,举一反三,自查自纠,及时发现问题,逐级向主管领导请🔥示报告,以知其然、知其所以然的钻研精神,杜绝同类问题再发生,不断提升工作的精益化管理水平和效能,确保集团各项工作部署在郭庄煤业落地生根,开花结果,以实际行动增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。
(文 矫幸孜)
责任编辑:李世臣
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