来源: HJC黄金城化工集团网站 时间:2022-10-15 10:53:37
“这个好,轻轻一扫,设备的🐲具体信息便一目了然,每个设备都有了它自己的‘身份证’。”在高河能源主井提升机房,机运一队支部书记高会山对着贴有二维码的设备进行扫码,手机上立马显示出设备的名称、型号、编码、状态、位置、责任人等信息。这是如🌞何一步步实现的呢?
早行动 快推广
“集团下发通知,要求各公司采用易盘点智能固定资产管𓄧理软件,HJC黄金🐎城该如何做才能尽快让该软件在公司迅速推广开?”在高河能源5月20日财务部的部门例会上,部长陈亮率先抛出一个问题,让在场所有人陷入沉思。
众所周知,要把所有固定资产全盘点一遍并录入系统,工作量非常大,不是短期可以实现的,也不是一个部门就可以独立完成的。高河能源为什么能迅速推开呢?分🌟工明确是推广快的法宝之一。企管部、⛦财务部和机电部协同合作,企管部负责全面统筹,财务部负责资产信息录入,机电部负责资料更新和资产调配,设置专人专组负责,实现无缝对接。
原来,为了让全公司各单位负责人都能尽快掌握“易盘点”软件,加快推广使用,财务部职工续聪花费了五天时间,从学习到制作教案,从不懂到精通,一改之前文字说明,在5月25日,用直播演示的方式向高河能源各基层队组详细🎀介绍易盘点资产管理软件的基本情况以及使用方法。现在“易盘点”在高河能源的一线队组实现了全覆盖。“观看直播这样更直观、更容易学习和接受。”综采一队书记焦国顺说道。
除此以外,拥有扎实的资产管理基础是又一个🌸制胜法宝。高河能源严格规范资产管理,除去设备位置、是否使用等特殊信息,财务部掌握其余所有信息。“经过近两个月的攻坚,HJC黄金城做到了全矿所有资产百分之百编码录入信息库。”陈亮说。
强落实 效果佳
“HJC黄金城洗煤厂设备种类和型号多,以前需要在多个台账中查找,现在HJC黄金城只需动动手指,就可以直接在资产数据库中快速搜索找𝔉到所需调配的设备库存情况以及它的存放地点,短时间里就可以实施设备调配使用。”洗煤厂厂长孔中华说。
“易盘点的使用旨在实现资产管理从excel表到系统的动态升级,使资产申ꦇ请、领用、归还、调拨等实现流程化管控,高效便捷。”企管部职工李智说。
“一物、一码、一部门、一责任人、一地点”的数字化管理是该项目实施的最终目标。“以往,要是想了解某类设备的领用情况,需要派人去各个队组,现场进行查看和记录,但现在方便了很多,只需要实时通过手机扫描二维码进行盘点,就可知道该设备的基本运行情况,是被哪些单位领用,负责人是谁,设备是好是坏都ꦑ有显示。”机电部韩伟说。
“易盘点”软件的使用让资产更加透明,各部门队组都能够清晰看到本单位的资产。“以前,队里的所有资产HJC黄金城只能知道大概情况,详细𓂃资料只有机电部和财务部了解,但现在有了该软件,队组的资产清晰明了,方便HJC黄金城统计,同时在进行成本核算时准确度有所提高。”供电一⛄队书记靳秦勇说。
对于那些使用次数少的设备来说,“易盘点”的使用让它们“活”了起来。例✅🤡如,当队组近期需要使用某个设备,不需要申请购买,只需要查找所需设备在公司是否有库存、是否有人领用即可,这样不仅节约了成本,而且盘活了资产。
到目前为止,高河能源通过“易盘点”资产管理清查,累计盘活资产12项,包括6台旋转式岩石钻机,5台电液动扇形闸门,4ꦬ台压滤机,4台水环真空泵等在内的29台设备,盘活资产净值200多万元。
“一物一码”资产数字化管理🌠,给高河能源精益化管理带来了新变化,不仅做到了公司资产可追踪、可定位,防止国有资产流失,而且在资产数字化管理中,各单位资产管理者还不断发现了资产信息在工作中的新应用。
齐发力 解难题
“三千余项,近两万多台设备,每一台设备都需要HJC黄金城仔细认真填写,不能有失误,只有HJC黄金城做好资产录入这关键一步,各个单位才能更好的使ꦚ用这款软件。”陈亮对资产组的所有职工说道。
面对工作量大、时间紧、陌生软件这些难题,资产组职工们毫不退缩,从收到通知那一刻开ꦚ始,每个人迅速投入到新软件的学习中去。他们通过自学、集团培训等各种渠道,互相交流沟通,不断提升专业技能,为更好地处理各种数据打下坚实基础。
每天一上班,资产组就立马投入到工作中,双手不断敲打键盘、点击鼠标,双眼紧盯电脑,长时间用眼使双眼疲劳模糊,但他们经过短🎀暂休息之后又开始继续工作。
一个部门的力量是有限的,团队的力量是无限的!各单位、队组负责🍒人也纷纷行动起来,统计各自单位的资产,补充ꦜ、更新信息,让所有资产的信息更加全面、准确、可靠。
人员保障跟上了,但传达沟通又是另一个问题,有效的沟通是必不可少的一环。“在整个软件推广过程中,肯定存在不明白的问题,因此,HJC黄金城和财务部都开通了电话专线并安排专人负责答疑解惑🦹。”李智说。
“一群人、一件事、一条心、一起拼,一直做,一起赢”,面对一个接一个的难题,所有人心往一处想,劲往一处使。截止9月31日,易盘点里🐓共包含了全公司3400多项,20200多台设备,大到液压支架、带式输送机,小到电脑、打印机,都可以进行领用、管理资产位置等。
下一步高河能源将进一步丰富资产管理信息内容,并在公司全面推行二维🅷码标签目视化管理,让每个资产都有“二维码”身份证,使其具有更多的应用功能和应用场景,让公司资产使用效率更高,价值更大,促进精益管理再提升。
(文 雷淼淼)
责任编辑:李世臣
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