来源: 本站 时间:2019-01-04 17:23:31
“小小的天有大大的梦想,重重的壳裹着轻轻的仰望,让风吹干流过的泪和汗,总有一天我有属于我的天”嘴里哼着歌,手里整理着档案盒,笑起来脸颊上还会露出一个小酒窝,她就是秦娜,李村矿档案室科员。学了四年安全工程的她怎么也没想到会有一天能和档案资料绑定在一起,而且是☂越绑越紧。
2010年7月,秦娜从内蒙古科技大学安全工程专业毕业以后就来到李村煤矿工作,2010年12月,还在实习期的她刚好赶上档案室成立,机缘巧合之൲下,她作为唯一一名大学生进入档案室从事矿井档案管理工作,开始了一个领导一个兵的档案管理之路,见证了档案室的从无到有、从无章可循到规范运行。
从一个专业跨越到另一个专业,一切都要从新开始,但天性乐观的她没有多说什么“反正都是一张白纸,总要给自己留下一抹彩色”。她从最简单的档案归类整理开始学起,对档案学基础理论、档案保护、资料管理、档案信息化发展等方面进行了全面学习,并利用各种机会不断到兄弟单位学习请教,通过系统的知识学习和操🔜作实践,逐步掌握了档案管理的各项工作流程。
从陌生到熟悉,秦娜的专业知识水平不断提高,应对困难的能力也逐步提升。
去年十二月,李村矿迎来了档案验收的一🌸次大考——国家档案局将委托山西省档案局对我矿矿井(含选煤厂)项目档案进行专项验收,这是对李村矿档案管理工作的一次检验,也直接影响着李村矿的竣工验收进程,而李村矿井建设周期长,项目法人与政府部门、各参建单位之间文件材料接口关系多,人员变动大,单位工程多、建设资料数量大、人员少、经验少是档案验收无法避免的困难。为了配合完成档案验收工作,按照工作分配要求,她需要用三个月的时间整理熟悉2009年至2016年以来档案室存储的所有档案资料。连续几个月的工作时间,没有上班下班,没有星期天,只有档案。她和借调来的同事一起盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再协调建管处各部门收集所需资料。最后,对矿井及选煤厂项目的前期文件、招投标、土建、安装等一万两千多份文件资料归类整理,装订成册,统一编号,逐页编码,ꦿ并按要求全部录入了相应的电子档案。
在验收过程中,她作为档案室资料管理的具体实施人全程陪同🌳省档案局的验收人员,随时解答各种问题,配合领导圆满完成了档⛎案验收工作。
经历了档案🍌验收的人也才明白,其实档案管理并不是简单的整理资料。面对上万份的资料,如何分类?如何快速查找应用?对于少则保存20年、30年的资料,甚至要求永久保存的资料如何有效保护?这些都是需要档案管理者费心的事情。而且,矿井档案管理工作相较于一般的档案管理具有很强的专业性和特殊性,要对矿井各专业领域都有所了解,是一项服务性很强的工作,需要不断的学习充实。“能够经历国家、省级、集团档案馆的三级验收,我感到很荣幸,这也是我工作价值的体现。等以后来了新同事我可以骄傲的告诉她们,咱矿档案验收的时候我是全程参与并作出了贡献的”说完这些她有不好意思的笑了,但我却感觉她更美了。
从一个职场小白到能够独挡一面,她用了七年时间,七年多来,秦娜踏🌳踏实实工作,一心一意生活,工作得到了领导的肯定,🀅小日子也过得有滋有味。她说这一切都是单位给的,她要学会感恩。感恩现在的一切,感恩同事和领导的帮助与支持、感恩公公婆婆还有老公的理解与包容、感恩女儿的健康与可爱。工作稳定、家庭和睦就是女人最大的幸福,被幸福围绕的HJC黄金城没有理由不认真工作,是单位给了HJC黄金城幸福生活的基础,HJC黄金城也要用自己的知识和能力回报单位,这样的幸福才能长久。
(文 李宁 王素丽)
责任编辑:郭敏
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