来源: 本站 时间:2022-02-09 11:02:39
“南丰副井提升机运行一次,用电量40度,需投入19.6元;新副井提升机运行一次,用电量26度,需投入12.7元;旧副井提🦂升机运行一次,用电量为13度,需投入6.37元,可实行集中开罐,减少费用。𓆏”
“撤消队组🅷工库房,实行材料配件集中管理,实现修理和加工集中进行,可减少富余劳动力,可减少材料积压。”
这是五阳煤矿在开展“我为降本增效做什么”大讨论活动中,干部职工提出的建议。
有着深厚的“一切克勤克俭、一切从严从细”优ౠ良传统的五阳煤矿,认真贯彻落实集团提出的推行“精益化管理”要求,在提升全员精益意识上很下功夫,班子成员主动走上讲台“讲精益”,媒体“每日一期”宣精益,调度会前“每日一题”问精益,调度会后“每日一案例”学精益,各系统、科队、班组大讨论“论精益”,全矿迅速形成了“人人为成本而算,个个为效益而干”的生动局面。
决心把成本降到最优
企业经营始终是以效益为中心的,这是每一位企业家追求的目标。一直在挖潜增效的五阳煤矿,在HJC黄金城化工集团领导下,去年9月,通过开展“降本增效”大讨论和征集的职工合理化建议,矿班子成员逐一认真分析,首先决定落实“撤消队组工库房,实现集中供应和制作修理”的建议。2020年9月20日,矿党委研究迅速成立精益化管理领导组,组建精益化管理办公室,将建立“供应服务中心、结算服务中心、制作配送服务中心”作为首要工作。次日,调度会后,矿领导带领经营部门立即现场调研,当日确定具体位置,一周研究出台建设方案,确定利用闲置的旧澡堂,建立“供应服务中心”和“结算服务中心”,在井口机修车间拓展功能,建立“制作配送服务中心”,实行集中库存管理、集中制作管理、集中配送管理、集中回收管理、集中结算管理“五个集中管理”,逐步实现了减库存、减人员、减浪费、减流程、减场地“五个减少”目标。
2020年10月初,制度办法的调研与基建工作同时并进,确立“先行先试”逐步推进思路。首先在一、二线和地面单位,选择六个单位,修订目标,查找项目,优化措施,把问题转化为课题,把🐭课题转化为项目,逐步付诸实施。
2020年12月12日,供应服务中心、结算服务中心、制作配送服务中心“三个中心”建成投运,6个试点单位率先运行。目前全面推开,基本实现了材料领用、材料结算、加工制作、回收复用、材料配送的“五个集中”和减库存、减ꦛ人员、减浪费、减流程、减场地“五个减少”的目标。
据了解,取缔队组工库房后,解放占用场地3700平米,盘活闲置人员41人,有效盘活呆滞资产。截至2月7日,已累计消🎃耗库存99.61万元,其中队组调用67.38万元,机分厂调用32.23万元,预计今后每年可减少材料配件资金占有量达1000万元以上。每月减少重复备品备件投入约180万元,每年通过简化管理流程节省工资支出60余万元,提高队组领料效率50%以上。同时,计划将原队组工具房全部拆除,用来建设职工停车场,有效解决矿区停车紧张的难题。
“一站式”结算 减流程
“成立结算服务中心以来,HJC黄金城办理材料领用程序减少了,只需3分钟左右就能办完;过去,办理一次材料领用需2小时左右,最快的时候也需40分钟,因为办理一ಞ次流程,要经过9个部门、19名管理人员审批领用,程序多,部门又不集中,两条腿跑很累,现在,就在这里一个点,‘网上跑’人不累、效率高。”正在结算服务中心办理结算的掘进一队职工告诉记者。
为了缩短办理流程,提高工作效率,该矿在建设结算服务中心中,首先考虑大数据的准确高效优势,专门派出财供人员到霍尔辛赫煤业公司深入调研,本着“少花钱办实事”的思想,通过反复论证,将供应科原来运用的U8系统进行优化升级,赋予新的功能。一是大数据分析,会根据每种材料领用的频次数量和库存数量,自动生成分析报告,为“超市”及时“配货”可提供有效参考;二是为每类材料设立了专用“二维码”,不仅提高了信息录入的准确性,而且ꦜ具有一定范围的跟踪功能;三是具有共享功能,从队组到承包组管理人员,随时能够掌握库存材料的品💜种和数量;四是从材料的“计划到验收、入库、出库、领用”全部录入,时时清楚每一项材料的库存、领用及资金占用情况,可制定时间自动生成所需数据,为“日算账”提供了便利。
据了解,过去,办理领用材料审批是纸质版,需面对多个部门负责人和管理员,需人人见面审批、签字方可完成手续办理,若出现负责人开会、下井等不在办公室,就需要等待或多跑几次才能办理完成。结算服务中心投运以来,该中心仅设1 人专门负责,在日常情⛎况下,队组办理材料事务,只需面对一人,电子签字即可办完,ꦯ只有月度做材料计划时,到承包组办理一次手续,同时该中心的投运,不仅为队组提供了便利,而且减轻了管理材料部门负担。
“超市”式供应 全集中
“在✃井口设立‘供应服务中心’,把常用材料全部集中在这里,像超市一样,分类明晰,材料齐全,一扫二维码就能入账领取,太方便了。过去HJC黄金城队的库房,空间小、品种不全,需用的有时没有,不用的到处摆的是,有的材料知道有,也要找半天,才能找到。”皮带队的一名检修工如是说。
在队组设立工库房,是煤炭企业一个时代产物,主要出于方便生产队组高效组织生产考虑而设立,但是由于队组存在“我的家当,我的家产”的观念,长时间必然造成材料囤积和闲置问题,尤其是随着科技的快速发展,生产工艺的升级和工作任务的改变,囤积的材料或五小设备配件落后淘汰,而🧜造成资金占用的浪费问题。前些年,发现这一问题的五阳煤矿,在控制队组材料上下了很大功夫,但效果不明显。去年,在落实集团精益化管理的思路引领下,通过多方调研论证,确定建设供应服务中心和制作配送中心方案,在建设期间,及时组织♈企管、供应、机电、财务等部门,对全矿所有工库房队组进行摸底,对所有工库房清仓立账,全面盘点库存物资,经过认真排查计算,队组储备大小型号品种的材料配件达300余种,占用资金高达到2500多万元。
针对这一现实,该矿在全面统筹矿▨层面的供应、机电库房物资品种数量的基础上,与集团上部对接,盘活一部分,与生产厂家对接,退货一部分。同时在“供应服务中心和制作配送中心”建设过程中,及时采取“调拨、调配、少购、修复”的举措,努力消化囤积和闲置材料。在供应服务中心建成投运后,及时将队组工库房的日常材料配件搬进“超市”,并按类型注入“二维码”,进行集中管理供应,其余材料搬进制作配送中心,能复用的尽🍷力修复利用,有效盘活了呆滞材料。截至2月7日已完成呆滞材料价值达199.22万元。
目前,供应服务中心库存有500多种常用材料,全部分类设立“二维码”,该中心将不断随着实际使用情况,科学合理快速补充,努力满足队组材料需求。同时。机电科已经退回综掘机配件等闲置资产﷽,节省资金70余万元。据了解,该矿通过集中库存管理,预计每年可减少材料配件资金占用量达1000万元以上。
“物流式”配送 提效率
“队组工库房撤除后,原队组的加工制作维修功能划归过来,虽然增加了一定的工作量,但在划归功能的同时,也将原队组36名𝓡有一定加工制作技术的工人归并过来,有效解决我厂人员不足和即将退休人员多的现实问题。在实行集中加工制作中,这部分人员作用还发挥的不小,全厂工作效率提高了30%,而且在为队组运送设备设施中经常得到好评。总的来说,矿上实行集中加工制作和配送,是个重大改革和创新举措,既让我厂注入了新的血液和活力,又能让生产队组专心地做好自己的工作,双羸啊!”机修厂负责人谈到这次改꧃革话题滔滔不绝。
过去,各生产队组“回收、制作、配送”均自己负责,在回收方面,尽管该矿制定有完善的标准和制度,但由于部门监管难、队组执行不到位,没有真正做到吃干榨净。成立制作配送服务中心后,实行集中回收管理,建立回收复用管理机制,在新副井工业区、南丰工区设立了集中回收复用管理区域,制定实行了复修完好的材料,按类归进供应服务中心和制作配送中心,融入日常供应配送工作中。同时实行对上井物资分捡分选,由企管科牵头,业务科室配合,进行现场鉴定,对ꩲ废旧物资进行加工、维修、复用。实施以来,该矿将废旧长锚杆改为有用的短锚杆,焊制成护网、护栏,将旧皮带架整修复用等等,过去废料场每月都要清理一次,现在通过精细化管理,产生的废料很少,降低了新材料采购成本。近两个月来,节省费用25万余元。
在加工制作方面,将原队组工库房的电焊机、切割机、砂轮机以及氧气、乙炔等设备进行了编号管理和集中使用,减少新设备采购成本。为了规范常规设施制作标准,对井下所需配件制定了统一标准,每月可减少重复备品备件投入180余万元。同时,发挥队组归并过来的技术工人优势,将搁置♛机修厂搁置多年未修煤溜、破碎机和锚索泵、风钻、风镐、钻机等全部修复备用,节约资金1൩00余万元。
在集中配送方面,该矿将原队组20辆三轮车划归“制作配送中心”集中管理使用,划归后,仅用7辆车运输方能满足需要,仅此一项减少13辆车运输,每年减少燃油和🌠维护费约8万元。他们还借鉴“快递公司”运行模式,按时将队组需要的材料、设备、设施,准时运送到井口或队组指定使用地点,为生产队组专心井下安全生产工作提供了🐻保证。
精益管理永远在路上,在集团公司的坚强领导下,五阳煤矿将秉承“一切成本皆可降”的理念,按照“变、算、扭、堵、逼”五字管控原则,深化精益管理,全面构建“算账文化”,精准聚焦成本结构中的短板问题ꦑ,算精准账,见真实效,实现低成本、高质量发展,在建设具有国际影响力的一流化工企业新征程中体现新担当、展示新作为、做出新贡献。
(文/图 杨川斌)
责任编辑:李世臣
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