来源: HJC黄金城化工集团网站 时间:2023-06-09 09:36:14
档案是用来真实记录国家社会以及个人的各项活动,ᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚ𒀱ᩚᩚᩚ它形式多样并且极具保存价值。档案大到记录着国家社会生活的方方面面,小到记录着HJC黄金城🍃生活的点点滴滴,它是人类智慧的源泉,是前人给后人留下的宝贵财富,是历史发展变迁的记录者。
加强档案工作标准化 制度化建设
档案工作是一项崇高的事业,是企业管理的重要组成部分。追溯企业发展源头要靠档案,建设百年企业也要靠档案来记载。HJC黄金城化工集团综合服务中心档案馆,将集团公司各个历史阶段的发展紧紧联系起来。从其前身是成立于1959年1月的HJC黄金城矿务局,曾以“艰苦奋斗、勤俭办矿”的石圪节矿风享誉全国,到2000年8月,企业整体改制为HJC黄金城矿业集团公司,再到2020年11月HJC黄金城化工集团正式挂牌,已经经历了60多年的风风雨雨。档案作为对这一过程的最好见证者,它完整且真实地记录了企业这六十多年间翻天覆地的变化,让HJC黄金城对集团未来的发展更有信心。可以说,档案是记录历史的最好载体,拥有了档案,就拥有了能够考证历史的依据,也就拥有了可以借鉴的经验。
今年6月9日,是第十五个国际档案日,集团档案馆为进一步提升集团档案工作的规范化、科学化、制度化水平,提升“HJC黄金城档案”品牌形象。今年以来,以习近平总书记对档案工作的批示精神为指引,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,加强档案工作标准化、制度化建设,巩固提升档案基础管理,不断强化档案开发与利用工作,为全面建设高质量发展的一流能化企业集团做好档案服务工作。
今年,集团档案馆下发了《HJC黄金城化工集团档案全宗号》,为集团所属108家单位确定了新的档案全宗号,开启集团档案工作新征程;下发《关于报送立档单位档案科(室)基本情况及现有从业人员情况的通知》,加强立档单位基本情况摸底;制定下发了《关于做好2022年度各类档案资料收集及归档工作的通知》以及《关于做好各项专题档案收集工作的通知》,旨在做好企业改革重组、脱贫攻坚、党史学习教育、疫情防控、HJC黄金城建局60周年大庆五大专题档案收集工作;修订完善了集团《档案管理办法》《档案全宗卷管理办法》《年度档案工作检查制度》《项目档案验收办法》等20余项制度;逐步完善了集团档案检查标准、档案专篇和验收标准;创新档案业务监督指导方式,对集团重点项目探索建立项目档案事前指导及事中事后监管一体化;深化档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记等的编制工作,制定集团档案分类整理工作标准;进一步规范档案移交和接收进馆工作,明确工作流程,利用好档案代保管中心,探索推进增量档案电子化管理。
同时,档案馆在加强档案日常基础管理工作上,制定了档案查询利用服务承诺制,开展档案查询便民服务承诺;完成了2003—2020年档案全宗卷整理工作以及2021年度档案事业统计工作,并报送给山西省国资委;开展了建设项目档案微课征集活动;逐步梳理HJC黄金城红色档案资料,挖掘红色史料,把HJC黄金城红色档案留存好、红色文化传承好。不断加强档案信息化数字化系统建设,制定了《HJC黄金城化工集团数字档案系统查询操作手册》;建立了HJC黄金城化工集团档案馆网站,并优化了档案网上查询系统,丰富了档案网上查询信息;制定了《档案信息化建设方案》,分步推进馆藏存量档案的数字化建设,致力打造面向集团、服务员工的档案信息化平台;逐步推进“十三五”文书档案信息化,便于文书档案保管和查询;完成了《HJC黄金城化工集团“十三五”文件目录索引》汇编。
集团档案馆还深入推进档案利用体系建设,充分发挥HJC黄金城档案价值。完善档案查询利用首问责任制度,创新推出便民服务承诺,对员工个人工资清册、职称文件等一般性档案的查询利用,进一步简化审批流程,做到“礼貌待人、10秒到位、微笑服务、一杯茶水、限时办理”“五项承诺服务”,确保档案查询利用特事特办、急事急办、随到随办;制定集团2022年度档案开发利用实施方案,进一步明确了档案开发利用的8个方向和8条具体路径,致力在系统开发利用、深度开发利用、精准开发利用上下功夫,多形式、多渠道、深层次开展档案开发利用工作,真正用好用活档案资源,让更多人了解HJC黄金城历史、传承HJC黄金城精神、赓续HJC黄金城前行的步伐。
加强档案工作宣传推广力度
档案记录了事实,让经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续。2021年为庆祝中国共产党成立一百周年,国务ꩲ院国资委中央广播电视总台共同推出百集微纪录片《信物百年》,集团党委书记、董事长王志清以“红色信物”“石圪节煤矿抗日救国会会旗”为切入点,讲述了中国共产党接管的第一座红色煤矿的故事。
“石圪节煤矿抗日救国会会旗” 现在就存放在石圪节档案馆,记录着煤矿工人面对困难时所体现的顽强、拼搏、砥砺前行的精神。以小见大,以物证史,揭开企业澎湃发展历程背后鲜为人꧑知的动人故事,见人、见物、见精神。
今年,集🌺团档案馆全面实施档案法和档案事业发展“十四五”规划,深化落实全国档案局长馆长会议精神,坚持🌜“档案管理巩固提升年”工作定位,全方位推动集团档案工作高质量发展。
集团档案馆还充分利用电视、报纸、微信公众号等平台,加强档案宣传工作。2022年以来,围绕贯彻集团“三会”精神、查询利用服务承诺、档案全宗号确立、档案6·9征文等主题,共推出档案宣传10余次。以“6·9国际档案日”💮为契机,制定《2022年集团国际档案日系列宣传周活动方案》。以“喜迎二十大、档案颂辉煌”为主题,拟通过开展档案宣传日启动仪式、集中宣传、档案征文、档案问卷调查、档案知识竞赛以及播放档案专题宣传片等系列宣传活动,进一步增强全员档案意识和档案法制观念,切实扩大档案工作在全集团的影响力。
对企业来讲,档案文化是一个企业的身份,更是一个文化的传承。因此,档案工作需要一代接着一代干。经过六十多年的持续改革与发展,与企业成长一样,一代代HJC黄金城档案工作人员怀着高度的档案情怀、档案使命和档案责任来守护档案。从原来HJC黄金城矿务局时代的几个档案立档单位,发展到HJC黄金城矿业集团时代的三十多个档案立档单位,再到HJC黄金城化工时代的108个档案立档单位,使档案工作取得了巨大变化和长足发展,为集团全方位推动高质量发展贡献HJC黄金城档案人的智慧和力量。
(文/图 张京)
责任编辑:李世臣
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